Security Assistant (multiple positions) - Mali

Vacancy codeVA/2014/B5001/4678
Position titleSecurity Assistant, Multiple positions
Department/officeGPSO, Mine Action
Duration6 months

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity

Background Information - UNOPS
L’UNOPS joue un rôle essentiel dans la prestation de services de gestion pour nos opérations humanitaires, de consolidation de la paix et en matière de développement." Ban Ki-moon, Secrétaire général des Nations Unies.

La mission de l’UNOPS consiste à renforcer la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations humanitaires, de consolidation de la paix et de développement qui revêtent de l’importance pour les personnes démunies.

L’UNOPS joue un rôle central au sein du système des Nations Unies, fournissant des services d’achats et de gestion. L’UNOPS en mesure de travailler dans les régions les plus isolées du globe, malgré d’importants défis liés à la sécurité et à l’environnement. Nous sommes un membre actif des équipes de pays des Nations Unies, travaillant en étroite collaboration avec d’autres organisations de l’ONU afin de soutenir, de manière durable, la réalisation des Objectifs du Millénaire pour le développement. Toutes les activités de l’UNOPS respectent les valeurs et principes de l’ONU et favorisent le principe d’une « ONU unifiée ».

Le personnel de l’UNOPS compte plus de 6000 membres talentueux et dévoués, engagés dans des activités essentielles partout au monde. Nos employés fournissent une expertise de premier plan dans nos domaines clés et à l’égard de nos principaux services.

Depuis son siège situé à Copenhague, au Danemark, et grâce à un réseau de cinq bureaux régionaux et de 20 centres d’opérations et de projets, l’UNOPS supervise des activités dans plus de 80 pays.

L’UNOPS s'est engagé à obtenir une véritable main-d'œuvre diversifiée.
Background Information - MAC
Mine Action Cluster

Le cluster de lutte antimines de l’UNOPS (MAC) au sein du Bureau des services Global Partner (GPSO) est le principal prestataire de services dans le domaine de la lutte antimines de l'Organisation des Nations Unies, des gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de lutte antimines. Le cluster de lutte antimines de l’UNOPS a été créé en 1997. Basé à New York, il a aidé les partenaires à améliorer de manière significative la vie des personnes dans plus de 30 pays à travers le monde. Le cluster de lutte antimines de l’UNOPS soutient les efforts de déminage dans les deux paramètres de post-conflit et d’urgence. Il fournit des services d’achats, de recrutement et de gestion rapide afin de faciliter l'aide humanitaire et le lancement des opérations de déminage d'urgence. Le cluster de lutte antimines de l’UNOPS est responsable d'administrer, de fournir un soutien et une supervision de la gestion au jour le jour des bureaux du projet, à la fois selon les exigences du client et conformément aux règles et procédures UNOPS. Il est dirigé par le Chef du Cluster qui a l’autorité et la responsabilité de l’exécution du bon déroulement de la lutte antimines.

Au Mali L'UNOPS appuie le programme de la lutte antimines de l'ONU (UNMAS) qui est mandaté par la Résolution du Conseil de Securite SCR 2100 (2013) de l’ONU, et contribue à la réalisation des objectifs suivants, à savoir : (i) réduire la menace de MINUSMA et sur le personnel des Nations Unies par l'intermédiaire d'une formation spécialisée, de l'équipement et des services de mentorat de combat international engineering EOD et EEI des équipes de neutralisation ainsi que la livraison de la sensibilisation aux risques pour le personnel des Nations Unies; (ii) renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces d'explosion grâce à la formation spécialisée, de l'équipement et des services de mentorat de MDSF et en fournissant des avis technique à la Commission nationale de lutte contre la prolifération des armes légères et de petit calibre; et (iii) améliorer la protection des civils en soutenant le role internationale de la lutte antimines des opérateurs de zones prioritaires contaminées dans le centre et le nord du Mali.
Functional Responsibilities
Sous la direction et la supervision du Responsable de la Sécurité, l’Assistant Sécurité est chargé d'aider à assurer les services liés à la sécurité. Il/elle assiste le Responsable de la Sécurité dans le cadre de l'analyse et l'interprétation de chaque situation et aide à trouver des solutions à une large série de problèmes complexes liés à la sécurité. Dans l'exécution de son travail, l'Assistant à la Sécurité favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats.

L’Assistant Sécurité travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du Programme ainsi qu’avec le personnel des autres agences de l’ONU afin d’échanger des informations et d’assurer la livraison de services réguliers.

Le titulaire du poste doit de se conformer aux politiques de sécurité, instructions administratives, plans et procédures du système de gestion de sécurité des Nations Unies et de l’UNOPS.

L’Assistant Sécurité a pour responsabilité de :




Assister le Responsable de la Sécurité pour la collecte, la mise à jour et la communication des renseignements en matière de sécurité au personnel de l'UNOPS dans le lieu d'affectation;


Assister dans l'évaluation de la situation en matière de sécurité au lieu d'affectation et garantir la collecte adéquate et la vérification des informations de sécurité qui peuvent être nécessaire pour une analyse correcte de la situation par le superviseur et le système de gestion de sécurité des Nations Unies;


Sous la direction du superviseur, l’Assistant de la Sécurité aidera à maintenir le plan de sécurité de l’UNOPS, les Procédures d’opérations de l’UNOPS, les listes du personnel et les autres projets spéciaux requis;


Assister le Responsable de la Sécurité dans la mise en œuvre MOSS et s'assurer de la conformité de leur lieu d'affectation;


Aider à la préparation des plans d’évacuation/incendie bâtiment et de mener des exercices périodiques d'affectation;


Examiner les arrangements en matière de sécurité dans le lieu d'affectation en fonction des besoins et assurer la mise en œuvre efficace de toutes les mesures recommandées;


Etablir une coopération étroite avec la zone locale UNDSS et les autres organismes et les Responsables et Assistants de la sécurité des ONGs sur les questions de sûreté lorsque requis;


Assurer l’orientation et la supervision des gardes de sécurité en charge du personnel et des locaux au lieu d'affectation;


Surveiller et assister dans le processus d'habilitation de sécurité des missions et s’assurer que les missions de membres du personnel du bureau sont entreprises conformément aux règles et procédures de sécurité de l'UNOPS;


Assurer le suivi des arrestations et détentions de membres du personnel dans leur domaine de responsabilité;


Assister le Responsable de la Sécurité dans le domaine de la sécurité des moyens de formation;


L’Assistant de la Sécurité est chargé de l'affectation initiale spécifique de sécurité et des comptes rendus sur la sécurité de tout le personnel national et international de la mission. Il/elle doit également assister à la mise à jour des documents d'information et fournir au personnel la mise à jour des comptes rendus;


Assiste à établir un flux de communication efficace par radio et d'information pour toutes les unités concernées et organismes sur le lieu d'affectation;


Participer aux réunions sur la sécurité en l'absence de son superviseur ou son remplaçant désigné;


Aider à la préparation des rapports des incidents de sécurité;


Compléter toutes autres tâches requises ou assignées par le Responsable de la Sécurité.
Competencies

Initiative: Développement personnel et prise d’initiative.
Apprentissage: Apprentissage et partage des connaissances, et soutien de l’apprentissage des autres.
Planification and Organisation: Aptitude démontrée à planifier, à organiser, à coordonner le travail des autres membres, à respecter les délais et à mener de front plusieurs projets/activités.
Travail d’équipe: Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multi-ethnique, avec tact et respect de la diversité.
Capacité d’analyse: Forte capacité d’analyse information et de travail sous pression.
Compétences en Communication: Excellente communication écrite et orale.
Education/Experience/Language requirements


Education/Expérience
Diplôme d'études secondaires avec au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité; ou 4 ans d'expérience militaire (ou expérience pertinente de la police).
Un minimum de deux (02) ans d'expérience dans le domaine de la sécurité dans des situations d’après-conflit et des États fragiles est exigé;
Une expérience dans les Nations Unies est un atout.
Connaissance étendue des logiciels d’ordinateur (MS Office) est requise. Langue: La maîtrise écrite et orale en français est requise.


Additional Considerations
NB: Seul les candidats originaires de Gao et de Kidal seront considérés pour les postes disponible dans ces régions. Vous êtes priés de clairement indiqué votre région dans votre lettre de couverture.
Contract type, level and duration
Contract type: Local ICA
Contract level: LICA 3
Contract duration: 6 months

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
http://www.unops.org/ENGLISH/WHOWENEED/CONTRACT-TYPES/Pages/Individual-Contractor-Agreements-ICAs.aspx





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